La presente Pol\u00edtica tiene como objetivo establecer las directrices que garanticen el uso seguro de tel\u00e9fonos celulares y radios de comunicaci\u00f3n dentro de las plantas de producci\u00f3n de Termoyopal y durante la conducci\u00f3n de veh\u00edculos al servicio de la compa\u00f1\u00eda. Objetivo: reducir los riesgos generados por la utilizaci\u00f3n de los equipos mencionados en \u00e1reas de proceso y por la distracci\u00f3n que generan. El uso y la restricci\u00f3n de estos equipos ser\u00e1 como sigue:<\/span><\/p>\n <\/p>\n
USO:
En Conducci\u00f3n: se permite la utilizaci\u00f3n de celulares durante la conducci\u00f3n de veh\u00edculos siempre que use alg\u00fan tipo de dispositivo manos libres. En el caso de los radios de comunicaciones estos se podr\u00e1n usar sin restricciones. En Instalaciones Industriales de Termoyopal: solo se permite el uso de celulares y radios de comunicaci\u00f3n en \u00e1reas administrativas de las plantas de producci\u00f3n y en \u00e1reas comunes de las mismas (oficinas, comedores, etc.). Se permite el uso de radios de comunicaci\u00f3n en las \u00e1reas de proceso, siempre que estos sean de seguridad intr\u00ednseca.<\/p>\n
RESTRICCI\u00d3N:
Tel\u00e9fonos celulares: En las \u00e1reas de proceso clasificadas de las plantas de Termoyopal, se proh\u00edbe su uso a los empleados; en caso de portarlos deben estar apagados. Para el resto de personas que vayan a circular por la planta, ya sean contratistas, proveedores o visitantes, los equipos se deben dejar en los casilleros de la porter\u00eda de la respectiva planta.<\/p>\n
Radios de comunicaci\u00f3n: no hay restricci\u00f3n del uso de \u00e9stos, siempre que cuenten con la caracter\u00edstica de seguridad.<\/p>\n
La verificaci\u00f3n del cumplimiento de la presente Pol\u00edtica, ser\u00e1 responsabilidad del personal de HSEQ y de cada uno de los Jefes de Planta.<\/p>\n
La presente pol\u00edtica deber\u00e1 ser divulgada en todas las \u00e1reas y a todo el personal directo, contratista y visitante de Termoyopal por el equipo de HSEQ, en el proceso de inducci\u00f3n, y por cualquier funcionario de Termoyopal encargado de atender al personal mencionado.<\/p>\n
Las restricciones de uso de celulares deber\u00e1n ser informadas previamente por el funcionario de Termoyopal responsable de los visitantes o de los contratistas.<\/p>\n
[\/et_pb_tab][et_pb_tab title=\u00bbPlan de continuidad\u00bb _builder_version=\u00bb4.5.2″ _module_preset=\u00bbdefault\u00bb]<\/p>\n
A TODOS LOS COLABORADORES, TRABAJADORES, CONTRATISTAS, PROVEEDORES, VISITANTES Y DEM\u00c1S PERSONAL DEL GRUPO TERMOYOPAL.<\/span><\/p>\n <\/p>\n
El Grupo Termoyopal, consciente de la responsabilidad que tiene para con sus colaboradores, con sus clientes, proveedores, procesos, el medio ambiente y para con la sociedad, se compromete a seguir trabajando en los Sistemas y Planes de Continuidad del Negocio, de Seguridad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Manejo Ambiental, Manejo de la Informaci\u00f3n, de Calidad, Proveedores, Apoyo a la Comunidad, etc., existentes en este momento en la Compa\u00f1\u00eda.
La Gerencia, en ese sentido y espec\u00edficamente hablando del Plan de Continuidad del Negocio, se compromete a apoyar todas las actividades que est\u00e1n enfocadas en fortalecer estos sistemas y planes y espec\u00edficamente el de Continuidad, antes mencionado. En el tema de Continuidad, la Gerencia pretende definir la pol\u00edtica de continuidad del negocio, as\u00ed como los procedimientos de prevenci\u00f3n, mitigaci\u00f3n, prevenci\u00f3n y respuesta, incluyendo la estructura organizativa, las responsabilidades, las pr\u00e1cticas, los procedimientos, los procesos y los recursos para llevar a cabo dicha pol\u00edtica.
Es importante destacar que como en cualquier sistema de gesti\u00f3n, para el Plan de Continuidad, uno de los principios b\u00e1sicos es que sea documentado. Esto permite disponer de los procedimientos y protocolos claros, necesarios para establecer la manera correcta de realizar determinadas actividades o tareas, que son del todo necesarias para minimizar la posibilidad de cualquier situaci\u00f3n de crisis. Esto se lograr\u00e1 mediante los adecuados registros documentales, la medici\u00f3n de resultados y par\u00e1metros de las actividades realizadas para alcanzarlos.
Este planear, hacer, verificar y actuar en el Plan de Continuidad, permitir\u00e1 a la Organizaci\u00f3n asegurar el logro de las accion\u00e9s que se le exigen, en cada uno de los campos anotados as\u00ed como lo que la sociedad le solicita, asegurando con ello, su supervivencia y la de todos sus procesos.<\/p>\n
Los elementos fundamentales del plan de continuidad son:<\/p>\n
Apoyo de la Direcci\u00f3n para el Inicio y Administraci\u00f3n del Proyecto y del Plan.
Evaluaci\u00f3n, An\u00e1lisis y Control de Riesgos.
An\u00e1lisis de Impacto al Negocio.
Desarrollo de Estrategias de Administraci\u00f3n de la Continuidad del Negocio y de Recuperaci\u00f3n ante Desastres (DR por sus siglas en ingl\u00e9s).
Preparaci\u00f3n y Respuesta de Emergencias y Crisis.
Comunicaci\u00f3n de Crisis.
Coordinaci\u00f3n con Autoridades Externas.
Desarrollo e Implementaci\u00f3n de Planes.
Programas de Concientizaci\u00f3n y Capacitaci\u00f3n.
Programas de Pruebas, Mantenimiento y Actualizaci\u00f3n de Planes.
Esta Gerencia por ende, invita a todo el Grupo, a los colaboradores, trabajadores, proveedores, contratistas y visitantes, a participar de este compromiso y a encauzar sus actividades en torno a este plan, fij\u00e1ndose el objetivo \u00fanico de tener una organizaci\u00f3n fortalecida y preparada, que puede ser capaz de salir avante ante cualquier evento que pueda ocurrir y la pueda afectar.<\/p>\n
Oiga Beatriz Callejas
Gerente General
GRUPO TERMOYOPAL.<\/p>\n
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Pol\u00edtica Corporativa de Riesgos<\/p>\n
La Junta Directiva, la Alta Direcci\u00f3n y los empleados del Grupo Termoyopal, con el fin de alcanzar los objetivos estrat\u00e9gicos y en cumplimiento del prop\u00f3sito de ser un negocio sostenible, s\u00f3lido y rentable que genera valor a todos sus grupos de inter\u00e9s, gestionan de forma integral los riesgos inherentes a la organizaci\u00f3n y est\u00e1n comprometidos con:<\/p>\n
\n- La lucha permanente contra el riesgo de lavado de activos y financiaci\u00f3n del terrorismo y sus delitos subyacentes, rechazando cualquier actividad o conducta delictiva y ejerciendo oportuna y eficazmente acciones de prevenci\u00f3n, detecci\u00f3n y reporte.<\/li>\n
- El mantenimiento de un programa anticorrupci\u00f3n, \u00e9tica y cumplimiento, donde se adopta una posici\u00f3n de cero tolerancia a la corrupci\u00f3n en todas sus formas, en el contexto nacional e internacional, promoviendo la transparencia y el comportamiento \u00e9tico.<\/li>\n
- La implementaci\u00f3n de lineamientos para la prevenci\u00f3n y resoluci\u00f3n de los conflictos de intereses en la ejecuci\u00f3n de los procesos.<\/li>\n
- La integraci\u00f3n del proceso de gesti\u00f3n de riesgos de tipo estrat\u00e9gico, operativo, legal, reputacional y financiero, en todas las pr\u00e1cticas, procesos y planes del Grupo Termoyopal.<\/li>\n
- El mantenimiento de un plan de continuidad del negocio y manejo de crisis, que permita gestionar adecuadamente una contingencia antes, durante y despu\u00e9s de que se presente, minimizando sus impactos negativos y protegiendo adecuadamente la reputaci\u00f3n corporativa.<\/li>\n
- La administraci\u00f3n de la seguridad de la informaci\u00f3n que propenda por la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la informaci\u00f3n y que minimice la posibilidad de ser v\u00edctimas de un ciberataque.<\/li>\n<\/ul>\n
Todo lo anterior, garantizando la disposici\u00f3n de los recursos necesarios para la gesti\u00f3n, la confidencialidad de la informaci\u00f3n y cumpliendo de forma estricta con: la normatividad de determinados sistemas de administraci\u00f3n de riesgos, metodolog\u00edas de reconocido valor t\u00e9cnico en materia de gesti\u00f3n de riesgos y las normas y procedimientos internos que se implementen.<\/p>\n
Esta pol\u00edtica ser\u00e1 comunicada y estar\u00e1 disponible a las partes interesadas. Adicionalmente, se revisar\u00e1 peri\u00f3dicamente y las acciones que se deriven para el cumplimiento de la misma, estar\u00e1n orientadas al mejoramiento continuo y sujeto a la rendici\u00f3n de cuentas y medici\u00f3n de su desempe\u00f1o.<\/p>\n
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